Peranan Sistem Informasi Dalam Dunia Bisnis
Dewasa
ini peranan sistem informasi dalam suatu organisasi tidak dapat diragukan lagi.
Dukungannya dapat membuat sebuah perusahaan memiliki keunggulan kompetitif.
Selain itu dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini telah banyak
membawa perubahan dalam proses bisnis. Operasional bisnis menjadi semakin
mudah, cepat dan dapat mengurangi tingkat kesalahan yang disebabkan oleh faktor
manusia (human error). Salah satu bidang yang terkait erat dengan pemanfaatan
teknologi informasi ini adalah bidang akuntansi. Proses pencatatan transaksi
keuangan biasanya dilakukan secara manual dan membutuhkan ketelitian dan
kejelian dari tenaga kerja (karyawan). Penggunaan komputer untuk mengolah data
akuntansi sebagai sebuah alat bantu saat ini menjadi suatu kebutuhan tersendiri.
Aktivitas
proses pengolahan informasi pada dasarnya terbagi atas aktivitas input, proses,
output, storage, dan control. Kerangka Kerja Kerja Sistem Informasi Manajemen,
meliputi : 1) Foundation Concepts (Membuat konsep sistem informasi), 2)
Development Procesess (pengembangan sistem informasi), 3) Business Aplications,
4) Management Challenges 5) Information Technologies. Perancangan, penerapan
dan pengoperasian Sistem Informasi adalah mahal dan sulit. Upaya ini dan biaya
yang diperlukan harus ditimbang-timbang. Ada beberapa faktor yang membuat
Sistem Informasi menjadi semakin diperlukan, antara lain bahwa manajer harus
berhadapan dengan lingkungan bisnis yang semakin rumit. Salah satu alasan dari
kerumitan ini adalah semakin meningkatnya dengan munculnya peraturan dari
pemerintah.Lingkungan bisnis bukan hanya rumit tetapi juga dinamis. Oleh sebab
itu manajer harus membuat keputusan dengan cepat terutama dengan munculnya
masalah manajemen dengan munculnya pemecahan yang memadai. Sistem informasi
manajemen SIM bukan sistem informasi keseluruhan, karena tidak semua informasi
di dalam organisasi dapat dimasukkan secara lengkap ke dalam sebuah sistem yang
otomatis. Aspek utama dari sistem informasi akan selalu ada di luar sistem
komputer.
Sistem Informasi dalam dunia
bisnis memiliki beberapa manfaat dalam suatu organisasi yatu:
1. Meningkatkan Efisiensi
Operasional
Investasi
di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi
lebih efisien. Efisiensi operasional membuat organisasi dapat menjalankan
strategi keunggulan biaya low-cost leadership. Dengan menanamkan investasi pada
teknologi sistem informasi, perusahaan juga dapat menanamkan rintangan untuk
memasuki industri tersebut (barriers to entry) dengan jalan meningkatkan
besarnya investasi atau kerumitan teknologi yang diperlukan untuk memasuki
persaingan pasar. Selain itu, cara lain yang dapat ditempuh adalah mengikat
(lock in) konsumen dan pemasok dengan cara membangun hubungan baru yang lebih
bernilai dengan mereka.
2. Memperkenalkan Inovasi
Dalam Bisnis
Penggunaan
ATM. automated teller machine dalam perbankan merupakan contoh yang baik dari
inovasi teknologi sistem informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat
memperoleh keuntungan strategis melebihi pesaing mereka yang berlangsung beberapa tahun.
3. Membangun Sumber-Sumber
Informasi Strategis
Teknologi
sistem informasi memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi
strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis. Hal ini
berarti memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak, mengembangkan jaringan
telekomunikasi, menyewa spesialis sistem informasi, dan melatih end users.
No comments:
Post a Comment